Bon fiscal. Obligativitatea stampilarii

Intrebare: Bonul fiscal, emis de aparatele electronice de marcat fiscale, trebuie sa fie obligatoriu stampilat pentru a putea fi luat in considerare ca document justificativ a unei cheltuieli efectuate?

Raspuns: In primul rand, prevederile OMFP 1.714/2005, cu modificarile ulterioare, care permiteau folosirea bonurilor fiscale emise de aparatele de marcat fiscale drept documente justificative pentru inregistrarea unor cheltuieli (spre exemplu, bonurile cu valoare de pana la 100 lei inclusiv) nu mai sunt aplicabile intrucat HG 831/1997, in aplicarea careia a fost dat ordinul respective, a fost abrogata prin HG 105/2009. Ca atare, in temeiul art. 6 alin. 1 si art. 10 alin. 4 din Legea 82/1991, republicata si pct. 2 din Normele metodologice de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, cuprinse in anexa nr. 1 la OMEF 3.512/2008, inregistrarea in contabilitate a bunurilor achizitionate si/sau cheltuielilor efectuate de societate si achitate pe baza de bon fiscal se poate efectua, daca:
- fie societatea solicita furnizorului factura aferenta achizitiei, avand ca anexa si ca dovada a achitarii ei bonul fiscal;
- fie societatea justifica achizitiile efectuate prin documente care atesta intrarea in gestiune a bunurilor ori alte documente specifice (ordin de deplasare, decont de cheltuieli etc., avizate de persoana care aproba efectuarea acestor cheltuieli), la care anexeaza bonul fiscal.
Singura exceptie se refera la carburantii auto, pentru care pct. 46 alin. 2 din Normele metodologice date in aplicarea Titlului VI din Codul fiscal, aprobate prin HG 44/2004, cu modificarile ulterioare prevede posibilitatea justificarii deducerii TVA pe baza de bonuri fiscale emise de aparatele de marcat electronice fiscale, cu conditia sa fie stampilate si sa aiba inscrise denumirea cumparatorului si numarul de inmatriculare al autovehiculului. Intr-o atare situatie, bonul fiscal pentru carburantii auto serveste si ca document justificativ pentru inregistrarea cheltuielii.

Sursa: www.infoTVA.ro